Kính gửi: Quý khách hàng
ATADI thông báo phát hành hóa đơn AT/19E mẫu 01GTKT/001 từ ngày 20/03/2019.
Thông báo phát hành hóa đơn AT/19E mẫu 01GTKT/001 từ ngày 20/03/2019
Những câu hỏi thường gặp với hoá đơn điện tử của ATADI – FAQ
Khi bạn Click vào đường link này cho thấy bạn đã tin tưởng về HĐĐT của ATADI đúng ko nào? Hãy cùng ATADI tìm hiểu những thắc mắc liên quan tới HĐĐT của ATADI nhé!
1. Tôi phải làm gì khi nhận được Email Hoá đơn điện tử do Công ty Cổ phần ATADI gửi tới?
Khi nhận được email HĐĐT, quý khách hàng có thể thực hiện các tác nghiệp sau:
- Xem (view) HĐĐT trên máy tính hoặc thiết bị điện tử.
- Tải Hóa đơn điện tử có đuôi .zip để thực hiện lưu trữ (lưu dưới dạng file mềm).
- In Hóa đơn ra giấy để xem và lưu trữ trong các hồ sơ chứng từ thanh toán (giống như bản photocopy một Hóa đơn giấy thông thường).
- Để mở, tải và in Hoá đơn, thiết bị điện tử cần: (i) cài đặt các phần mềm cần thiết giải nén .zip; (ii) phần mềm đọc file .pdf: Adobe PDF Reader, Foxit Reader, Chrome, Safari, …
2. Tôi có thể chuyển đổi HĐĐT trong email thành HĐ giấy và sử dụng hợp pháp giống hóa đơn giấy thông thường hay không?
Có. Theo hướng dẫn Thông tư 32 (xem chi tiết tại đây), người mua hàng có thể tự chuyển đổi HĐĐT thành hóa đơn giấy. Xem hướng dẫn chi tiết chuyển đổi hóa đơn tại đây.
3. Tôi phải thực hiện Kê khai thuế với hóa đơn điện tử như thế nào?
Công ty phát hành HĐĐT đã đăng ký sử dụng hình thức HĐĐT với Cơ quan Thuế. Do đó, HĐĐT là một hình thức hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật nên HĐĐT là căn cứ để hạch toán kế toán và kê khai thuế như hóa đơn giấy và được Cơ quan Thuế chấp nhận. Căn cứ thông tin trên HĐĐT, số seri hóa đơn, số hóa đơn,…. để thực hiện kê khai và quyết toán thuế như đối với hóa đơn giấy trước đây.
4. Tôi có thể tìm hiểu thông tin pháp lý về HĐĐT của ATADI ở đâu?
ATADI cam kết HĐĐT có chữ ký xác thực mà ATADI gửi tới quý khách hàng là hoàn toàn hợp pháp. Quý khách hàng có thể tìm hiểu chi tiết trong thông báo phát hành hóa đơn tại đây.
5. Tôi phải liên hệ như thế nào để giải đáp các câu hỏi liên quan tới HĐĐT?
Nếu anh/chị cần liên hệ để giải đáp các thông tin còn thắc mắc về HĐĐT của ATADI vui lòng gọi về : Điện thoại: 090.177.9.177 (ext: 6018 – Phòng kế toán). Email: hotro@atadi.vn
Email Hoá đơn điện tử (HĐĐT) của ATADI là gì?
Với định hướng xây dựng chính phủ kiến tạo, nhà nước khuyến khích và tạo mọi điều kiện để doanh nghiệp chuyển sang sử dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay thế cho hóa đơn giấy. Các lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử như: HĐĐT có tính bảo mật cao, khách hàng có thể truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và diện tích lưu trữ; bảo quản và truy lục dễ dàng, tránh được rủi ro thất thoát, cháy hỏng; thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế, quá trình thanh toán nhanh hơn và góp phần bảo vệ môi trường…
Nhận thấy những lợi ích trên với Khách hàng, Công ty Cổ phần ATADI (MST: 0312213973) đã tiến hành làm các thủ tục Đăng kí sử dụng HĐĐT theo quy định gửi tới Cơ quan Thuế quản lý và chính thức được cho phép phát hành Hóa đơn điện tử từ ngày 20.07.2017, (Xem chi tiết thông báo và tính pháp lý tại đây)
Trong số các phương thức lưu trữ và truyền tải HĐĐT được hướng dẫn trong Thông tư 32/2011-TTBTC ngày 14/03/2011, ATADI đã lựa chọn hình thức gửi EMAIL là phương thức chủ đạo. Dưới đây ATADI hướng dẫn chi tiết về các nội dung trong email HĐĐT gửi tới quý khách hàng.
1. Chi tiết về email hoá đơn điện tử ATADI gửi
Email hoá đơn điện tử ATADI gửi về địa chỉ email Anh/Chị đăng kí khi đặt vé (Xem thêm về Mẫu HĐĐT bên dưới). Email có phần nội dung thể hiện các thông tin cơ bản trên hoá đơn ATADI đã phát hành và đính kèm 2 tập tin.
Tập tin 1: File có đuôi .zip Là hóa đơn điện tử đã được ký xác thực bởi Công ty Cổ phần ATADI. Được sử dụng trong việc lưu hành theo hướng dẫn của Thông tư 32/2011/TT-BTC (Xem chi tiết tại đây). Quý khách hàng có thể tra cứu hoặc mở file này theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Tập tin 2: File có đuôi .pdf được gửi kèm theo mail hóa đơn điện tử (không phải file có đuôi .zip) là file phục vụ người mua tự chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây
2. Mẫu Email hoá đơn điện tử ATADI gửi tới qúy khách hàng
Hướng dẫn tra cứu tính pháp lý Hoá đơn điện tử (HĐĐT) của Công ty Cổ phần ATADI
Bạn có 2 cách để kiểm tra Pháp lý của HĐĐT: (i) trên website của Tổng cục thuế ; (ii) trên website tra cứu của nhà cung cấp phần mềm HĐĐT. Trong khi cách thứ nhất giúp tra cứu thông tin đăng ký Hóa đơn bao gồm Mẫu và Ký hiệu, còn cách thứ hai giúp bạn tra cứu chi tiết nội dung của HĐĐT.
1. Hướng dẫn Tra cứu hoá đơn Giá trị gia tăng trên website của Tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Sau khi các bạn đã truy cập vào trang web tra cứu thông tin hoá đơn, các bạn vào mục “Thông tin hoá đơn”, chọn “Tra cứu một hoá đơn” như hình bên dưới.
Bước 3: Màn hình sẽ hiện ra các thông tin như hình dưới. Bạn chỉ cần nhập đầy đủ 4 chỉ tiêu (có dấu (*)) -> Click “Tìm kiếm”.
Bước 4: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin và nhấp vào ô “Tìm kiếm”, nếu chính xác, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
2. Hướng dẫn Tra cứu hoá đơn Giá trị gia tăng trên website của Nhà cung cấp phần mềm Công ty Cổ phần Thái Sơn.
Bước 1: Tải tập tin có đuôi .zip được đính kèm trong email Hoá đơn điện tử ATADI đã gửi.
Bước 2: Truy cập vào website kiểm tra thông tin hóa đơn http://hddt.einvoice.vn
Bước 3: Sau khi đã truy cập vào trang web kiểm tra thông tin hoá đơn, anh/chị vào mục “Kiểm tra hoá đơn” như hình bên dưới.
Bước 4: Nhấn vào nút “Chọn file”, chọn file hoá đơn cần kiểm tra, Nhập “Mã kiểm tra” và thực kiện “Kiểm tra hoá đơn”
Hướng dẫn người mua tự chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy – 2017
Từ ngày 20/07/2017, Công ty Cổ phần ATADI (MST: 0312213973) được cơ quan thuế đồng ý phát hành Hóa đơn điện tử (xem chi tiết tại đây). Theo quy định của pháp luật (Thông tư 32 – Bộ Tài chính, xem chi tiết tại đây), người mua hàng có thể dễ dàng tự chuyển đổi hóa đơn điện tử (HĐĐT) sang hóa đơn giấy (HĐG). HĐG sau chuyển đổi có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo hộ. Bài viết này hướng dẫn khách hàng các bước chuyển đổi, tuy nhiên ATADI khuyến khích khách hàng sử dụng trực tiếp HĐĐT theo đúng tinh thần của Quyết định 118 cũng như mong muốn của ATADI hướng tới một xã hội văn minh hơn.
Bước 1. Lưu trữ file hóa đơn trên máy tính
Trong email ATADI gửi tới khách hàng với tiêu đề “Hóa đơn điện tử số xxxx được gửi từ CÔNG TY CỔ PHẦN ATADI – MST: 0312213973” với xxxx – số hóa đơn, có 2 file đính kèm:
- File có đuôi (extension) .zip – file HĐĐT gốc, trong file này có chứa HĐĐT được ký bởi chữ ký số hợp lệ của ATADI. Khuyến khích khách hàng lưu trữ lâu dài để phục vụ việc đối chiếu sau này.
- File có đuôi .pdf – file phục vụ người mua tự chuyển đổi HĐĐT sang HĐG. Khách hàng tải (download) file này về máy tính và lưu trữ (gọi là – file chuyển đổi)
Bước 2. In file chuyển đổi ra giấy
Người mua thực hiện chuyển đổi bằng cách mở file chuyển đổi ở Bước 1 bằng trình duyệt / phần mềm mở file PDF tương ứng (Internet Explore, Chrome, Firefox, Adobe PDF Reader, Foxit Reader…) và in ra giấy A4.
Bước 3. Ký tên xác nhận trên hóa đơn giấy
Theo Thông tư 32, HĐG vừa in ở Bước 2 chỉ hợp lệ khi có đủ các yếu tố sau:
- Ký & ghi rõ họ tên người vừa thực hiện việc chuyển đổi (người in) – xem chi tiết hình bên dưới
- Ghi rõ ngày chuyển đổi – xem chi tiết hình bên dưới
Bước 4. Chúc mừng bạn đã hoàn tất việc chuyển đổi. Vui lòng tham khảo các văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử bên dưới
Phụ lục 1. Văn bản luật liên quan HĐĐT và hướng dẫn người mua tự chuyển đổi
Theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định:
Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử – 2017
Căn cứ theo:
Công ty Cổ phần ATADI (MST: 0312213973, đăng ký tại Chi cục thuế Quận 12) đã tiến hành thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử gửi Chi cục thuế Quận 12 theo Quyết định số 02/2017/QĐ-ATADI với số công văn đến 1575, ngày 04/07/2017. Chi cục thuế đã tiếp nhận và cập nhật (xem thông tin chi tiết bên dưới). |
|
| Theo quy định của pháp luật, Công ty Cổ phần ATADI xin thông báo tới toàn thể quý khách hàng, kể từ ngày 20/07/2017, chúng tôi sẽ áp dụng hình thức phát hành Hóa đơn điện tử. Các loại hình hóa đơn giấy chỉ được phát hành theo hướng dẫn của Thông tư 32. Chúng tôi rất khuyến khích khách hàng sử dụng hình thức hóa đơn điện tử theo đúng tinh thần củaThông tư 32. Để thuận tiện cho quý khách hàng trong việc tìm hiểu tính pháp lý của Hóa đơn điện tử do ATADI phát hành, chúng tôi xin đính kèm: | Có thể bạn muốn biết:
|
Để kiểm tra tính hợp lệ của HĐĐT do ATADI phát hành, quý khách có thể sử dụng: (i) trên website của Tổng cục thuế ; (ii) trên website tra cứu của nhà cung cấp phần mềm HĐĐT. Trong khi cách thứ nhất giúp tra cứu thông tin đăng ký Hóa đơn bao gồm Mẫu và Ký hiệu, còn cách thứ hai giúp bạn tra cứu chi tiết nội dung của HĐĐT. Xem chi tiết hướng dẫn tra cứu HĐĐT Trân trọng kính báo! |
|
Xem thêm: Hướng dẫn về Hoá đơn điện tử (HĐĐT) của Công ty Cổ phần ATADI