Hướng dẫn người mua tự chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy – 2017

Từ ngày 20/07/2017, Công ty Cổ phần ATADI (MST: 0312213973) được cơ quan thuế đồng ý phát hành Hóa đơn điện tử (xem chi tiết tại đây). Theo quy định của pháp luật (Thông tư 32 – Bộ Tài chính, xem chi tiết tại đây), người mua hàng có thể dễ dàng tự chuyển đổi hóa đơn điện tử (HĐĐT) sang hóa đơn giấy (HĐG). HĐG sau chuyển đổi có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo hộ. Bài viết này hướng dẫn khách hàng các bước chuyển đổi, tuy nhiên ATADI khuyến khích khách hàng sử dụng trực tiếp HĐĐT theo đúng tinh thần của Quyết định 118 cũng như mong muốn của ATADI hướng tới một xã hội văn minh hơn.

Bước 1. Lưu trữ file hóa đơn trên máy tính

Trong email ATADI gửi tới khách hàng với tiêu đề “Hóa đơn điện tử số xxxx được gửi từ CÔNG TY CỔ PHẦN ATADI – MST: 0312213973” với xxxx – số hóa đơn, có 2 file đính kèm:

  • File có đuôi (extension) .zip – file HĐĐT gốc,  trong file này có chứa HĐĐT được ký bởi chữ ký số hợp lệ của ATADI. Khuyến khích khách hàng lưu trữ lâu dài để phục vụ việc đối chiếu sau này.
  • File có đuôi .pdf  – file phục vụ người mua tự chuyển đổi HĐĐT sang HĐG. Khách hàng tải (download) file này về máy tính và lưu trữ (gọi là – file chuyển đổi)

Bước 2. In file chuyển đổi ra giấy

Người mua thực hiện chuyển đổi bằng cách mở  file chuyển đổi ở Bước 1 bằng trình duyệt / phần mềm mở file PDF tương ứng (Internet Explore, Chrome, Firefox, Adobe PDF Reader, Foxit Reader…) và in ra giấy A4.

Bước 3. Ký tên xác nhận trên hóa đơn giấy

Theo Thông tư 32, HĐG vừa in ở Bước 2 chỉ hợp lệ khi có đủ các yếu tố sau:

  • Ký & ghi rõ họ tên người vừa thực hiện việc chuyển đổi (người in) – xem chi tiết hình bên dưới
  • Ghi rõ ngày chuyển đổi – xem chi tiết hình bên dưới

Bước 4. Chúc mừng bạn đã hoàn tất việc chuyển đổi. Vui lòng tham khảo các văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử bên dưới

Mẫu hóa đơn chuyển đổi

Mẫu hóa đơn chuyển đổi

Phụ lục 1. Văn bản luật liên quan HĐĐT và hướng dẫn người mua tự chuyển đổi

Theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định:

Hướng dẫn người mua tự chuyển đổi

Hướng dẫn người mua tự chuyển đổi

Điều kiện và tính pháp lý của hóa đơn chuyển đổi

Điều kiện và tính pháp lý của hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng của hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng của hóa đơn chuyển đổi

 

About The Author